Incluso hoy en día, la mayoría de las PYMES no conocen realmente el coste de la impresión.... que puede representar hasta el 3% de la facturación total. Muchas empresas no tienen idea de su stock de cartuchos de impresión ni de su valor, a pesar de los riesgos presupuestarios muy reales (obsolescencia, pérdida, exceso de stock....).
Por lo tanto, sólo con el equipo (impresoras, consumibles, papel) y el mantenimiento, puede parecer complicado tener una visión precisa de sus gastos de impresión.
Pero si tantas empresas subestiman sus gastos de impresión es porque gran parte de ellos son "invisibles": hablamos de los "costes ocultos de la impresión".
Entre los costes que aún no ha identificado, se encuentran todos los recursos utilizados internamente, ya sea para la gestión administrativa (pedidos, procesamiento de facturas, gestión de proveedores, etc.) o para la gestión técnica del parque de impresoras. La impresión es una carga diaria para los equipos de TI, que dedican mucho tiempo a responder a las peticiones de los usuarios de la empresa.
Más allá de estos costes lógicos de funcionamiento, hay otros factores de gasto innecesarios que podrían evitarse: la sustitución anticipada de un cartucho en una impresora, las molestias causadas por las averías de los consumibles......
Si bien la reducción de los costes de impresión es una de las principales preocupaciones de las empresas, el aumento de la productividad y la reduccion del impacto medioambiental también son cuestiones decisivas.
Los servicios de outsourcing de impresión, también conocidos como Managed Print Services (MPS), consisten en la externalización de la gestión del parque de impresoras y de los consumibles.
La principal ventaja de una solución MPS es, por lo tanto, liberar a la empresa de las restricciones de impresión gracias a un control remoto completo de su parque de impresoras por parte del proveedor de servicios. La gestión, la optimización y el mantenimiento se llevan a cabo externamente.
Gracias a la conectividad del parque de impresoras y a las herramientas de recogida de datos configuradas por el proveedor de servicios, puede controlar las impresoras en tiempo real para garantizar un consumo controlado y un mantenimiento eficiente. Los datos recogidos permiten, por ejemplo, programar reaprovisionamientos: para la empresa, la gestión de stocks y las infracoberturas de consumibles ya no son necesarias. Una vez analizadas, también son útiles para racionalizar el parque de impresoras y ahorrar dinero.
La otra ventaja de los Servicios de Impresión Gestionada es que proporciona visibilidad presupuestaria, normalmente a través de un sistema de facturación de costes por página: la empresa sólo paga por las impresiones realizadas, de acuerdo con una escala preestablecida.
Confiando la gestión de su impresión a expertos, podrá resolver fácilmente sus principales problemas:
Para disfrutar de las ventajas de los servicios de impresión gestionados, era necesario hasta entonces pasar por una oferta de "fabricante" y comprar sistemáticamente una nueva máquina, bajo la marca del proveedor. Fuera de los parques de las empresas son variados, multimarca. El mercado de MPS está dominado por los fabricantes de impresoras, que utilizan estas ofertas para colocar equipos que a menudo son de gran tamaño y, sobre todo, para bloquear a las empresas en contratos vinculantes y a largo plazo.
Por ello, OWA ha optado por ofrecer un servicio de outsourcing de impresión llave en mano, sencillo y flexible, para liberar completamente a las PYMEs de estas limitaciones : OWA Print Services (OPS).
Si desea saber lo que las soluciones MPS pueden hacer por usted, contáctenos ahora : nuestros expertos responderán a todas sus preguntas!
